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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente
Descrizione
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Cerchiamo un Assistente dedicato e organizzato per supportare le operazioni quotidiane e facilitare la comunicazione all'interno del team. L'Assistente svolge un ruolo cruciale nel garantire che le attività amministrative e operative siano gestite in modo efficiente, contribuendo al successo complessivo dell'organizzazione. La persona ideale possiede eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e abilità comunicative, ed è in grado di gestire più compiti contemporaneamente in un ambiente dinamico. Le responsabilità includono la gestione delle agende, la preparazione di documenti, il coordinamento di riunioni e la comunicazione con clienti e colleghi. L'Assistente deve inoltre essere proattivo nel risolvere problemi e nel supportare il team in varie attività, mantenendo sempre un alto livello di professionalità e discrezione. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e opportunità di crescita professionale per chi desidera sviluppare ulteriormente le proprie competenze nel campo dell'assistenza e dell'amministrazione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire agende e pianificare appuntamenti.
- Preparare e organizzare documenti e report.
- Coordinare riunioni e eventi aziendali.
- Comunicare efficacemente con clienti e colleghi.
- Supportare il team nelle attività quotidiane.
- Gestire le comunicazioni telefoniche e via email.
- Organizzare archivi e documentazione.
- Assistere nella preparazione di presentazioni.
- Monitorare scadenze e attività.
- Gestire forniture e materiali d'ufficio.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Eccellenti doti comunicative scritte e orali.
- Conoscenza dei principali strumenti informatici (MS Office, email).
- Capacità di lavorare in team e in autonomia.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Flessibilità e capacità di adattamento.
- Esperienza pregressa in ruoli simili è un plus.
- Discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni.
- Problem solving e proattività.
- Buone capacità di multitasking.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Quali esperienze precedenti ha come assistente?
- Come gestisce le priorità in situazioni di lavoro stressanti?
- Quali strumenti informatici utilizza abitualmente?
- Come affronta la comunicazione con clienti difficili?
- Può fornire un esempio di come ha risolto un problema imprevisto?
- Come organizza il suo lavoro quotidiano?
- Ha esperienza nella gestione di agende e appuntamenti?
- Come garantisce la riservatezza delle informazioni?
- Quali sono le sue aspettative di crescita professionale?
- Come si mantiene aggiornato sulle nuove tecnologie e strumenti di lavoro?
